Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo n. 679/2016 (di seguito anche “GDPR”) e della vigente normativa nazionale, Jobtech s.r.l. quale Titolare del trattamento ai sensi dell’art. 24 GDPR - Le comunica le seguenti informazioni necessarie per il trattamento dei Suoi dati personali:
- Titolare del trattamento dei Suoi dati personali.
Titolare del trattamento dei dati personali è Jobtech s.r.l.
Indirizzo e-mail: info@jobtech.it
- Oggetto del trattamento.
In forza del contratto stipulato tra Lei e il titolare del trattamento, si rende necessario acquisire e trattare alcuni Suoi dati personali, quali:
a) nome, cognome, documenti, data e luogo di nascita, recapito telefonico, residenza e/o domicilio, indirizzo mail;
b) riferimenti bancari;
c) studi compiuti, esperienze di lavoro precedenti, formazione ricevuta. Nel corso del rapporto, a seguito di eventuale segnalazione dell’Interessato, e in occasione delle operazioni di trattamento dei Suoi dati personali, il Titolare del trattamento potrà venire a conoscenza di dati cd. particolari (art. 9 GDPR), quali:
a. dati relativi allo stato di salute, di regola contenuti in certificati medici o in altra documentazione prodotta per giustificare le assenze dal lavoro o per fruire di particolari permessi e benefici previsti anche nei contratti collettivi o anche quelli idonei a rilevare l’idoneità o meno a determinate mansioni (quale esito espresso da personale medico a seguito di visite mediche), eventuali gravidanze, infortuni, ricoveri ospedalieri, valutazioni/prescrizioni del medico competente, ecc..;
b. adesione al sindacato;
c. adesione a partiti politici, nomine di tipo politico amministrativo ed, eventuali, cariche elettive ricoperte;
- Finalità del trattamento.
Il trattamento dei Suoi dati personali di cui al punto 2 avverrà esclusivamente per le seguenti finalità:
a. instaurazione e gestione del rapporto di lavoro dipendente di qualsiasi tipologia (es. tempo pieno, part-time, determinato, indeterminato);
b. gestione contabile, fiscale e amministrativa in adempimento agli obblighi statali e regionali;
c. adempimenti assistenziali e previdenziali (anche di tipo integrativo);
d. adempimento degli obblighi vigenti in materia di salute e sicurezza sul luogo di lavoro;
e. gestione di eventuali contenziosi;
- Modalità di trattamento.
I dati personali vengono trattati dal Titolare nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza e con l’adozione di ogni misura tecnica e organizzativa adeguata a garantire la sicurezza dei dati personali ai sensi del Regolamento UE/679/2016. In particolare, i dati vengono custoditi e controllati mediante adozione di idonee misure preventive di sicurezza volte a ridurre al minimo i rischi di perdita e di distruzione, di accesso non autorizzato, di trattamento non consentito e non conforme alle finalità per cui l’assenso alla raccolta è prestato.
I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento cartaceo ed informatico.
Il trattamento deve essere comunque adeguato, pertinente e necessario allo scopo; per tali ragioni il Titolare del trattamento si impegna a trattare esclusivamente i dati strettamente necessari per il rapporto contrattuale e per le finalità di cui al punto 3.
I dati trattati non saranno oggetto di trasferimento in Paesi extra –UE.
- Base giuridica del trattamento e natura del conferimento dei dati
Il conferimento ed il trattamento dei dati personali indicati al punto 2 sono necessari per: - l’instaurazione, la gestione del rapporto di lavoro; - per consentire al Titolare di adempiere agli obblighi di legge e a quelli conseguenti alle finalità sopra indicate; Il mancato conferimento - totale o parziale - dei dati personali, preclude l’instaurazione e lo svolgimento del rapporto di lavoro. La base giuridica del trattamento indicato è, dunque, l’art. 6, par. 1, lett. b), c) del GDPR UE. Quanto ai dati particolari ex art 9 del GDPR, le basi giuridiche per il trattamento sono quelle previste al par. 2 lett. b) e h) del medesimo articolo.
- Conservazione dei dati
Tutti i dati predetti verranno conservati per tutto il periodo di durata del rapporto contrattuale e per il tempo necessario ad adempiere alle finalità di cui al punto 3 e comunque non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto di lavoro, fatto salvo l’eventuale determinarsi di un’esigenza del Titolare del trattamento che ampli i tempi di conservazione (es. instaurazione di un contenzioso).
- Soggetti e categorie di soggetti esterni, quali destinatari dei dati.
I dati personali, di cui sopra, potranno essere comunicati a Soggetti:
a. Fondi o casse di previdenza e assistenza, anche integrativi e di natura privata;
b. Medico competente ai sensi del D.Lgs. 81/2008;
c. Soggetti esterni che supportano il Titolare nella gestione del sistema informatico e delle reti di telecomunicazione;
d. Studio di consulenza del lavoro per l’adempimento degli obblighi contabili, retributivi, previdenziali, assistenziali e fiscali del personale dipendente;
e. Banche per l’accreditamento delle retribuzioni e l’espletamento delle altre operazioni di credito richieste dal dipendente;
f. Organizzazioni sindacali a cui Lei abbia conferito mandato, per l’esercizio dei diritti richiesti dagli Interessati;
g. Società informatiche e Amministratori di sistema per finalità di gestione e manutenzione dei sistemi informativi e dei programmi installati;
h. Enti pubblici (INPS, INAIL, Direzione provinciale del lavoro, Uffici fiscali, Regione etc.), Autorità giudiziarie, che ne facciano espressa richiesta, nonché tutti i soggetti ai quali la comunicazione è obbligatoria per legge.
Alcuni dei soggetti che eseguono il trattamento dei dati per conto del Titolare, nei limiti e per le ragioni sopra specificate, sono stati formalmente nominati Responsabili esterni.
- Soggetti autorizzati a cui i dati potranno essere comunicati.
Tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati ai soggetti autorizzati al trattamento sotto l’autorità diretta del Titolare del trattamento.
- Diritti dell’interessato.
I soggetti cui si riferiscono i dati personali, ai sensi degli artt. 15-22 del GDPR, hanno il diritto di:
● chiedere la conferma dell’esistenza o meno di un trattamento dei propri dati personali e, nel caso, ottenere accesso ad essi;
● ottenere la rettifica o la cancellazione dei dati
● ottenere la limitazione del trattamento nei casi previsti dalla legge;
● ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
● opporsi al trattamento in qualsiasi momento che non sia basato sul consenso;
● opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione.
All’interessato è riconosciuto anche il diritto di proporre reclamo un’autorità di controllo ai sensi dell’art 77 del GDPR.
Lei potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti descritti nonché sottoporre tutte le questioni relative al trattamento dei propri dati personali e all’esercizio dei relativi diritti, indirizzando una richiesta agli estremi di contatto del Titolare indicati al punto 1.
- Autorizzazione all’uso della propria immagine (liberatoria)
Ai fini della normativa sul diritto d’autore (RD 633/1941) e della disciplina sull’utilizzo delle immagini altrui (art. 96 e seguenti RD 633/1941), si informa che l’azienda per finalità commerciali (marketing) potrà effettuare fotografie e/o riprese video nelle quali potrà essere fotografato e/o videoripreso. Questo materiale sarà destinato, nel pieno rispetto della normativa vigente applicabile in materia e della tutela della dignità e decoro delle persone, alla pubblicazione su siti web, social network (es. Instagram), riviste, TV, brochure o mediante l’inserimento in documenti destinati alla diffusione.
